全国パーキンソン病友の会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するWebサイトおよび当会の活動（入会・会員管理、各種お問い合わせ、行事運営、会報発送、寄付受付等。以下「本サービス」といいます。）における、利用者および会員の個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（用語の定義）
- 個人情報
個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、会員番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。 - 要配慮個人情報
病歴・診療情報等の健康に関する情報など、取扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます（当会の活動上、相談内容等として取得・保有する場合があります）。 - 個人関連情報・履歴情報等
Webサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末情報、アクセスログ等、単体では個人情報に該当しない場合がある情報をいいます。
第2条（取得する情報）
当会は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 会員登録・各種申込で取得する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属支部、会員区分、緊急連絡先（任意）、会費支払に必要な情報（決済事業者により取得される情報を含む）など - お問い合わせ・相談で取得する情報
氏名、連絡先、問い合わせ内容（相談内容に健康情報が含まれる場合があります）など - 行事・研修・交流会等で取得する情報
参加申込情報、出欠、配慮事項、アンケート回答、当日の記録（写真・動画を含む場合があります）など - Webサイト利用時に自動的に取得される情報
アクセスログ、IPアドレス、Cookie、閲覧ページ・参照元、利用端末・ブラウザ情報等（利用状況把握やセキュリティ対応のため）
第3条（利用目的）
当会は、取得した情報を以下の目的の範囲で利用します。
- 入会受付、会員管理、会費の請求・入金確認、会報・資料等の発送のため
- 行事・研修・交流会等の運営、連絡、名簿作成（必要な範囲）および緊急時対応のため
- お問い合わせ対応、相談対応、本人確認、記録保持のため
- 当会活動の案内（メール、郵送等）、各種お知らせの送付のため
- アンケート等による活動改善、統計情報の作成（個人を識別できない形での集計）
- 不正利用防止、セキュリティ確保、システム保守・障害対応のため
- 法令等に基づく対応のため
※ 要配慮個人情報を取得・利用する場合は、原則として本人の同意を得たうえで、上記目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
第4条（第三者提供）
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関・地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、法令で認められる場合
第5条（委託）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります（例：会報発送、決済、メール配信、Webサイト運用等）。この場合、当会は委託先に対し、適切な監督を行います。
第6条（共同利用）
当会が支部・ブロック等と共同で個人情報を利用する場合は、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を、別途当会Webサイト等で公表または本人に通知します。
第7条（安全管理措置）
当会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。例：
- アクセス権限管理、パスワード管理等の組織的・技術的対策
- 端末・媒体の管理、持ち出し制限等の物理的対策
- 委託先を含む関係者への教育・監督
第8条（開示・訂正・利用停止等の請求）
本人から、当会が保有する個人情報の 開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止 等の請求があった場合、当会所定の手続により、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
※ 手続の詳細（申請方法、本人確認書類、手数料の有無等）は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
※ なお、個人情報以外の履歴情報等については、法令上開示対象とならない場合があります。
第9条（Cookie等の利用）
当会Webサイトでは、利便性向上や利用状況の把握、セキュリティ確保のため、Cookie等を利用する場合があります。
- ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が利用できない場合があります。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当会は、法令の改正や運用の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当会Webサイトへの掲載その他当会が適切と判断する方法により周知し、掲載した時点から効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
全国パーキンソン病友の会
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